Prozesse | CYBERTEST

Für Organisationen

Ihre Prozesse und Rollen in Cybertest

Für die erfolgreiche Einbindung einer Prüfungsplattform ist es essenziell, dass ein Tool reibungslos in die Organisation und die bestehenden Strukturen eingebunden werden kann.

GESTALLTEN SIE IHRE PROZESSE.

Ihre Prozesse sollten frei gestaltbar sein und nicht von ihrem Tool vorgegeben werden!

Das wir mit Cybertest auf ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtemanagement setzen, kommt aus unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Prüfungswesen. Jedes Unternehmen organisiert und strukturiert Rollen gerne frei nach deren Bedürfnissen. Hier sollen keine Kompromisse eingegangen werden.

Benutzer

Rollen

Rechte

Benutzer und deren Funktionen

Wir bieten Ihnen für einen einfachen Einstieg, vordefinierte Rollen an. Anders als bei der Konkurrenz sind die Rollen in Cybertest frei definierbar. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der optimalen Auswahl der nötigen Rollen für Ihre Funktionen, damit die Prozesse in Ihrem Unternehmen bestmöglich unterstützt werden können.

Was sind eigentlich Rollen?

Eine Rolle in Cybertest ist kurz gesagt der Schlüsselbund eines Nutzers. Dieser kann dabei über eine oder mehrere Rollen verfügen. Zu den Standardrollen gehören zum Beispiel: Administration, Autor, Reporting und der Student. Grössere Organisationen werden die Rollen möglicherweise ausbauen wollen und möglicherweise Rollen für Redaktion, Prüfungsexperten, Korrektoren, Q&A haben.

Sie Entscheiden über den Zugriff

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Prozesse soll auch die Entscheidung abdecken, wer welche Inhalte erstellen, bearbeiten, oder verwenden kann. Inhalte sind unter anderem Fragen und Prüfungen. Sie legen die Richtlinien fest, welche Fragetypen erstellt werden können, damit Ihre Autoren zielsicher die gewünschten Typen verwenden. Zudem kann gesteuert werden, wie und ob überhaupt Autoren in Ihrer Organisation auf andere Inhalte Zugriff haben.

Katalogisierung von Inhalten

Der Katalog ist ein essenzielles Instrument, damit Ihre Fragen gut sortiert abgelegt werden können und schnell auffindbar sind. Für die Katalogisierung von Inhalten steht ihnen ein voll ausgebautes Metadaten- System in Cybertest zur Verfügung. Der Katalog ist frei definierbar und uneingeschränkt erweiterbar, sowie verschachtelbar. Hängen Sie zum Beispiel Kategorien wie Fachbereich, Schwierigkeitsniveau, Taxonomie-Stufen, Freigabe Status, oder viele weitere Tags Ihren Inhalten an.

Templates

Damit der Erstellungsprozess von Fragen und Prüfungen so effizient wie möglich ausgelegt wird, stehen Ihnen Templates zur Verfügung, welche Sie Rollen zuweisen können. Somit wird die Katalogisierung für den Autor bereits automatisch ausgefüllt, und es muss keine Zeit für die Katalogisierung aufwenden werden.

Redaktionelle Prozesse und Freigaben

Wie der Freigabeprozess ausgelegt wird, ist wiederum für jedes Unternehmen individuell. Sie können den Autoren die finale Freischaltung von Fragen in Prüfungen überlassen, oder mehr Kontrolle über den Prozess mit Lektorat, Korrektorat und Redigieren herbeiführen.

Auswertung und Statistiken

Oft kommt ein Top-Down Ansatz bei der Auswertung von Prüfungsauswertung zum Einsatz. Sollte Ihre Organisation dezentraler aufgestellt sein, hat Cybertest die Möglichkeit die Zugriffe auf Daten gezielt zu steuern, damit zum Beispiel auch Stabstellen aufgebaut werden können, welche Auswertungen für mehrere organisatorische Bereiche übernehmen und gleichzeitig, diese nur auf Ihre eigenen Daten Zugriff haben.

Keine Duplikate nötig

Beim Start in die Welt von E-Prüfungen wird von Kunden oft der Aufwand zur Erstellung der Inhalten unterschätzt, welche über die Jahre hinweg aufgebaut wurden. Cybertest hat einen strikt, modularen Ansatz, bei welchem eine Frage in mehreren Prüfungen verwendet werden kann, ohne, dass jeweils eine Kopie angelegt werden muss. Dieser Punkt ist nicht zu unterschätzen. Kunden, welche bereits seit Jahren andere Systeme im Einsatz haben, kennen diese Problematik zu gut. Übrigens unterstützen unsere Spezialisten Sie beim Umstieg auf Cybertest, sowie beim Bereinigen und Importieren der Fragen von Ihrem Tool.